Nexus.365 Security · Einrichtung · Nexus.365 Basics

Sie wissen, was Sie brauchen — aber niemand setzt es zu Ende um?

MFA-Rollout und sauberes Conditional Access, sauberes On- und Offboarding, Least Privilege für Admins und User. Das sind die Projekte, die alle wollen und sehr oft in KMUs halbfertig in der Aufgabenliste hängen. Wir machen sie in Ihrer Umgebung zu Ende — als einzelnes Projekt mit Festpreis.

Die Zahlen hinter dem Risiko
38 %
der Ex-Mitarbeiter haben noch Zugriff
Quelle: Beyond Identity Studie 2024
11
globale Admins durchschnittlich pro KMU
Quelle: farpoint Tenant-Inventur
32 %
Phishing-Klickrate ohne MFA-Schutz
Quelle: Microsoft Digital Defense Report
Unser Versprechen

Ein Basic-Projekt, ein Festpreis, ein klares Ergebnis. Wir setzen ein gezieltes Sicherheits-Vorhaben in durchschnittlich 2 Wochen vollständig um — inklusive Doku und Übergabe.

Preis
Pro Basic-Projekt
Nach Assessment
Festpreis je Modul, sobald wir Ihre Umgebung gesehen haben · 1–3 Wochen · zzgl. USt.
So schnell sehen Sie etwas

Vorgehen in drei Schritten

  1. Schritt 1 · Tag 1

    Scope-Abstimmung

    Welches Modul? MFA-Rollout & Conditional Access, On-/Offboarding, Least Privilege (PIM), Domain Security (SPF/DKIM/DMARC), Purview DLP. Wir definieren Soll-Zustand und Akzeptanzkriterien.

  2. Schritt 2 · Tag 2–7

    Umsetzung

    Wir konfigurieren, testen mit einer Pilot-Gruppe und rollen schrittweise aus. Alle Änderungen dokumentiert.

  3. Schritt 3 · Tag 8–10

    Übergabe

    Schriftliche Dokumentation, Process-Runbook für Ihre IT, Übergabegespräch. Sie können den Prozess danach selbst betreiben.

Ergebnis

Das bekommen Sie am Ende

  • Ein produktiv ausgerolltes Sicherheits-Vorhaben — komplett, nicht halbfertig.
  • Dokumentation als PDF und in Ihrem Wiki — kein Wissen im Kopf einer einzelnen Person.
  • Runbook für den laufenden Betrieb — Ihre IT kann den Prozess selbst weiterführen.
  • Übergabegespräch mit Q&A-Block, damit alle Fragen vorher geklärt sind.
Nexus.365 Basics · Module

Die Bausteine im Detail.

Jeder Baustein ist ein abgeschlossenes Festpreis-Modul — Sie wählen, was Ihre Umgebung braucht. Kein Tagessatz, kein Beratungs-Marathon, keine versteckten Lizenzkosten.

Tenant-Grundkonfiguration Entra ID

Das Fundament: Ihr Microsoft-365-Benutzer- und Anmeldesystem wird sauber und sicher aufgesetzt — wer darf rein, wie wird angemeldet.

Festpreis nach Assessment
Was Sie konkret bekommen
  • M365-Tenant aufgesetzt — Default-Konfiguration bereinigt, Security Defaults durchdacht ersetzt
  • Entra-ID-Härtung — Legacy-Authentifizierung blockiert, eigene Sign-In-Policies
  • MFA-Pflicht für alle Nutzer (Microsoft Authenticator oder FIDO2)
  • Globale Admin-Trennung — Break-Glass-Account mit dokumentiertem Notfall-Zugang
  • Audit-Logs aktiviert, 1 Jahr Aufbewahrung
  • Übergabe-Dokumentation mit allen Konfigurations-Entscheidungen

Conditional Access — Prüfung & Erweiterung

Regeln, die festlegen, wer sich von wo, mit welchem Gerät und unter welchen Bedingungen anmelden darf.

Festpreis nach Assessment
Was Sie konkret bekommen
  • Bis zu 40 Conditional-Access-Policies, gegliedert nach Use-Case
  • Risk-Based Sign-In (Identity Protection) — Risiko-Stufen automatisch geprüft
  • Token-Replay-Schutz, Session-Lifetime, Re-Auth-Intervalle gesetzt
  • Geräte-Compliance als Voraussetzung für Tenant-Zugriff
  • Trusted-Network-Definition (Office-IPs, VPN-Endpoints)
  • Test mit Pilot-Gruppe vor Roll-out auf alle Nutzer
  • Übergabe-Doku pro Policy: Bedingung + Wirkung in Klartext
Benötigt Entra ID P2 — in Microsoft 365 E5 enthalten

PIM — Privileged Identity Management

Admin-Rechte gibt es nur auf Anfrage und auf Zeit statt dauerhaft — ein gekapertes Konto kann so kaum Schaden anrichten.

Festpreis nach Assessment
Was Sie konkret bekommen
  • Just-in-Time-Admin-Rechte statt Permanenz-Berechtigungen
  • Approval-Flow für privilegierte Rollen — mehrstufig konfigurierbar
  • MFA-Pflicht bei jeder Rollen-Aktivierung
  • Audit-Spur für alle Admin-Aktivierungen, durchsuchbar
  • Access-Reviews quartalsweise: wer braucht die Rolle wirklich noch?
  • Übergabe-Bericht mit Rollen-Konzept
Pauschal, unabhängig von Tenant-Größe · benötigt Entra ID P2 / M365 E5

Domain Security — SPF · DKIM · DMARC

Technische Nachweise, dass eine E-Mail wirklich von Ihnen kommt — gegen gefälschte Mails in Ihrem Namen.

Festpreis nach Assessment
Was Sie konkret bekommen
  • Mailflow-Inventur — alle echten Versand-Wege identifiziert (M365, CRM, Marketing, Newsletter)
  • SPF konsolidiert pro Domain — Lookup-Limit eingehalten
  • DKIM-Signierung aktiviert pro M365-Domain, durchgängig verifiziert
  • DMARC im Monitor-Modus mit Reporting + schrittweise Enforcement-Steigerung
  • Anti-Spoofing-Policy in Exchange Online geschärft, SMTP-AUTH tenant-weit aus
  • Übergabe-Doku — Konfiguration für künftige Subsidiary-Onboardings dokumentiert
Verhindert Spoofing — den Versand gefälschter Mails im Namen Ihrer Domain durch Dritte — und sorgt dafür, dass Ihre echten Mails zuverlässig ankommen.

DLP — Microsoft Purview (Data Loss Prevention)

Automatische Wächter, die verhindern, dass sensible Daten — Kundendaten, Verträge, Finanzen — unbemerkt das Haus verlassen.

Festpreis nach Assessment
Was Sie konkret bekommen
  • Daten-Klassifikation — sensible Informationstypen identifiziert (Kundendaten, Finanzen, Verträge)
  • DLP-Policies für Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams konfiguriert
  • Simulationsmodus zuerst — wir sehen Treffer, ohne Endnutzer zu blockieren
  • Stufenweise scharf geschaltet — pro Workload kontrolliert
  • DLP-Alarm-Dashboard mit Schweregrad-Klassifizierung und Eskalationspfad
  • Übergabe-Doku mit Regelsatz und Begründung pro Policy
Nutzt M365-Bordmittel (Purview) — keine Drittanbieter-Tools nötig
Warum diese Module 50 % über der Ersteinrichtung liegen

Die Preise entsprechen den Modulen aus der Ersteinrichtung zuzüglich 50 % Aufschlag. Der Aufschlag entsteht, weil Ihr Tenant bereits aktiv genutzt wird: Es sind Daten, Nutzer und über Jahre gewachsene Einstellungen vorhanden. Die müssen wir zuerst aufnehmen und dann so umbauen, dass im laufenden Betrieb nichts stehen bleibt — bei einem leeren Tenant entfällt dieser Teil.

Alle Preise netto, zzgl. USt. Preise für bestehende Umgebungen (nachträgliche Härtung/Umbau im laufenden Tenant). Mehrere Module kombinierbar — Mengenrabatt ab 3 Modulen.

Wie der Preis zustande kommt

Ein Festpreis entsteht erst, wenn wir Ihre Umgebung kennen

Zwei Ausgangslagen, zwei Wege. Beide enden bei einem festen Preis, der hält.

Ausgangslage 1

Wir bauen neu auf

Sie starten ohne bestehende Microsoft-365-Umgebung, oder die alte wird abgelöst. Dann klären wir zuerst, was Sie tatsächlich brauchen. Diese Klärung läuft nach Tagessatz, weil erst danach feststeht, welche Bausteine überhaupt gebraucht werden.

  1. 1.Bedarfsklärung nach Tagessatz, mit schriftlichem Ergebnis.
  2. 2.Sie entscheiden, welche Bausteine gebaut werden.
  3. 3.Ab hier gelten die Festpreise je Baustein, wie ausgewiesen.

Ausgangslage 2

Ihre Umgebung läuft bereits

Microsoft 365 ist im Haus und über Jahre gewachsen. Was der Betrieb kostet, hängt davon ab, was darin steckt. Deshalb steht auf dieser Seite kein Preis: Jede Zahl vorab wäre geraten. Wir sehen uns die Umgebung zuerst an.

  1. 1.Bestandsaufnahme zum Festpreis, mit Bericht in Klartext.
  2. 2.Sie sehen, was in Ordnung ist und was nicht.
  3. 3.Darauf folgt ein Festpreis-Angebot, an das wir gebunden sind.

Ohne Bestandsaufnahme kein Festpreis. Das ist keine Formalie: Ein Preis, den wir vor der Prüfung nennen, müsste einen Puffer für alles enthalten, was wir noch nicht gesehen haben. Den zahlen sonst die Kunden mit, deren Umgebung in Ordnung ist.

Damit es funktioniert

Zwei Dinge bleiben bei Ihnen

Wir sagen vorher, was wir nicht übernehmen. Das ist billiger als eine Überraschung im laufenden Projekt.

Besprechungszeit läuft nach Aufwand

Die Arbeit an Ihrer Umgebung, der monatliche Bericht und die vereinbarten Leistungen stecken im Festpreis. Abstimmungsrunden darüber hinaus rechnen wir nach Stunden ab: ein fester Jour fixe, Abstimmungen mit Ihren anderen Dienstleistern, Besprechungen zu Vorhaben außerhalb des Vertrags.

So bezahlt kein Kunde die Sitzungen eines anderen mit. Der Stundensatz steht in Ihrem Angebot, und wir sagen vorher an, wenn ein Termin abgerechnet wird.

Ihre Mitarbeitenden hören es von Ihnen

Wann eine Änderung kommt, wen sie betrifft und wie viel Vorlauf nötig ist, planen und steuern wir. Die Ankündigung im Haus übernehmen Sie: dass die Anmeldung sich ändert, dass in der nächsten Woche Passkeys eingerichtet werden, dass der Code per SMS wegfällt.

Das hat einen Grund. Eine Mail vom eigenen Geschäftsführer wird gelesen, eine vom unbekannten Dienstleister sieht aus wie der Betrugsversuch, vor dem wir gerade warnen. Die Textvorlagen und den Zeitplan liefern wir mit, Sie drücken auf Senden.

Häufige Fragen

Was CEOs und CTOs zu diesem Produkt fragen

Welche Module deckt Nexus.365 Basics ab?+

MFA-Rollout (inkl. FIDO2-Keys), Conditional Access, strukturiertes On- und Offboarding, Least Privilege / Admin-Bereinigung mit PIM, Domain Security (SPF/DKIM/DMARC gegen Spoofing) und Purview DLP (Data Loss Prevention für Exchange, SharePoint und Teams). Andere Vorhaben gerne auf Anfrage.

Können wir mehrere Module kombinieren?+

Ja, mit Mengenrabatt. Drei Module zusammen sind häufig die effizienteste Variante — sprechen Sie uns an.

Was, wenn wir mittendrin noch ein Vorhaben dazunehmen wollen?+

Wir scopen sauber: Was im Sprint dazu kommt, wird mit eigenem Festpreis abgestimmt und nicht verheimlicht.

Wer macht den Test mit den Nutzern?+

Pilot mit 3–5 Nutzern: wir konfigurieren, Sie testen. Ab Roll-out begleiten wir die ersten 5 Werktage als Hotline für Endnutzer-Rückfragen.

Wir sprechen gerne über Ihren konkreten Fall.

30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob Nexus.365 Basics der richtige Hebel ist.