Lizenz-Overspending, falsche Pläne, unklare Roadmap: Die teuersten Fehler entstehen, bevor das erste Konto angelegt ist. Wir sortieren Anforderungen, bevor irgendetwas konfiguriert wird.
An einem strukturierten Tag erarbeiten wir, was Ihre M365-Umgebung wirklich braucht — schwarz auf weiß und anbieterneutral.
Priorisiert, was Sie wirklich brauchen
Kein Over-Spending, kein Engpass
Schritte in klarer Reihenfolge
Verbindlich kalkuliert
Ohne Bindung. Ohne versteckte Verkaufsabsicht.
Schritt 1 · ½ Tag
Vorgespräch & Vorbereitung
Wir holen Vorab-Informationen ein — Mitarbeiterzahlen, aktuelle Tools, Pain Points. Sie bekommen die Agenda und den Vorbereitungs-Bogen.
Schritt 2 · 1 Tag vor Ort oder remote
Workshop
Strukturierter Workshop mit allen Stakeholdern. Anforderungen, Sicherheits-Niveau, Compliance-Themen, Endgeräte-Strategie, Kollaborations-Muster.
Schritt 3 · 3 Werktage
Bericht & Roadmap
Anforderungs-Dokument, Lizenz-Empfehlung mit Kostenrechnung, 90-Tage-Roadmap, Festpreis-Angebot für die Umsetzung — alles in einem PDF.
Zwei Ausgangslagen, zwei Wege. Beide enden bei einem festen Preis, der hält.
Ausgangslage 1
Wir bauen neu auf
Sie starten ohne bestehende Microsoft-365-Umgebung, oder die alte wird abgelöst. Dann klären wir zuerst, was Sie tatsächlich brauchen. Diese Klärung läuft nach Tagessatz, weil erst danach feststeht, welche Bausteine überhaupt gebraucht werden.
Ausgangslage 2
Ihre Umgebung läuft bereits
Microsoft 365 ist im Haus und über Jahre gewachsen. Was der Betrieb kostet, hängt davon ab, was darin steckt. Deshalb steht auf dieser Seite kein Preis: Jede Zahl vorab wäre geraten. Wir sehen uns die Umgebung zuerst an.
Ohne Bestandsaufnahme kein Festpreis. Das ist keine Formalie: Ein Preis, den wir vor der Prüfung nennen, müsste einen Puffer für alles enthalten, was wir noch nicht gesehen haben. Den zahlen sonst die Kunden mit, deren Umgebung in Ordnung ist.
Nein. Das Anforderungs-Dokument können Sie auch ohne uns weiterverwenden — Sie haben alle Rechte daran. Wir empfehlen uns, aber wir zwingen Sie nicht.
Genau das ist häufig der Erkenntnis-Gewinn. Wir dokumentieren die offenen Punkte mit Pro/Contra und einer Empfehlung — Sie entscheiden mit besserer Faktenlage.
Vorgespräch (1 Std), Vorbereitung (½ Tag), Workshop (1 Tag), Bericht (½ Tag), Übergabe (1 Std). Reisekosten transparent zusätzlich, wenn vor Ort gewünscht.
Ja. Manche Kunden machen 2× ½ Tag statt 1× ganzer Tag — z. B. ein Tag mit IT, ein Tag mit Fachbereich. Kein Aufpreis.
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob Nexus.365 Productivity Needs der richtige Hebel ist.