Nexus.365 Productivity · Betrieb · Nexus.365 Productivity Managed Workplace

M365 wie Strom aus der Steckdose — Managed Workplace zum Festpreis.

Sie haben keine eigene IT — oder Ihrer IT fehlt das tiefe M365-Wissen für den dauerhaften sicheren Betrieb — oder sie soll sich nicht mit M365 beschäftigen müssen. Dann sind wir Ihr Partner. Wir betreuen Plattform, Identity, Geräte und Security im Umfang des gewählten Pakets. Der Festpreis pro Nutzer und Monat umfasst die aufgeführten Leistungen und das jeweilige Supportbudget. Zusätzlicher Support, Projekte und optionale Add-ons werden separat berechnet.

Kennen Sie das?

Ausgangslage 01
Die eine Person
  • Ihre IT hängt an einer Person. Wenn sie im Urlaub ist, hält der Betrieb den Atem an.
  • Microsoft 365 wurde einmal eingerichtet und läuft seither. Ob es sicher konfiguriert ist, weiß niemand.
  • Jede IT-Rechnung ist eine Überraschung — was der Betrieb wirklich kostet, kann keiner sagen.
Ausgangslage 02
Der große Provider
  • Bei jedem Ticket meldet sich ein anderer Engineer, der Ihre Umgebung zum ersten Mal sieht.
  • Der Account Manager kennt Ihren Vertrag auswendig. Ihren Tenant kennt niemand.
  • Sie sind eine Kundennummer unter vielen. Alle Anreize zeigen auf die Vertragsverlängerung — nicht auf Ihr Ergebnis.
Unser Versprechen

Ein Festpreis pro Nutzer und Monat — inklusive Monitoring, Security-Layer, Endnutzer-Support innerhalb des Paketbudgets, permanenter Lizenz-Optimierung und monatlichem Bericht. Den Preis nennen wir, sobald wir Ihre Umgebung gesehen haben.

Vier Pakete · Klar abgegrenzt

Was in jedem Paket drin ist — und was nicht.

Was in jedem Paket steckt, steht hier vollständig — Leistung für Leistung, ohne Sternchen. Den monatlichen Preis nennen wir, sobald wir Ihre Umgebung gesehen haben, denn er hängt davon ab, was darin steckt. Standard bringt 8/5 Identity-Monitoring; Premium und Ultimate ergänzen vollen SOC 24/7 — betrieben über unseren spezialisierten SOC-Partner — plus Pen-Test mit Cybersecurity-Report. SecureWatch ist in keinem Paket fest enthalten, aber überall dazubuchbar — mit 20 % Rabatt im Standard, 30 % im Premium und 40 % im Ultimate. Standard, Premium und Ultimate gelten ab 10 Nutzern. Für weniger als 10 oder mehr als 300 Nutzer gibt es das Paket Individuell. Der enthaltene Support ist je Paket begrenzt; die Budgets und Stundensätze für Mehraufwand stehen in den Paketkarten.

Standard

ab 10 Nutzern

Vollständig betreut, ohne eigene IT-Abteilung

Nach Assessment
Festpreis pro Nutzer und Monat — steht nach der Bestandsaufnahme
Support inklusive:
30 Min / Nutzer / Monat · Cap 12 Std. gesamt · Level-1-Helpdesk durch Copilot Agent, Level 2/3 direkt mit farpoint
Mehraufwand: 120 € / Std.
Inklusive
  • Microsoft 365 Business Premium + Defender Suite Add-on
  • Intune Device Management (Windows oder macOS)
  • iOS/Android inklusive bei PC-Nutzern (max. 3 Geräte)
  • MFA & Conditional Access · Entra-ID-Härtung
  • M365-Backup (täglich, 1 Jahr Aufbewahrung)
  • E-Mail-Sicherheit & Archivierung (GoBD-konform)
  • Security Awareness Training
  • 8/5 Identity-Monitoring · kleines SOC zu Geschäftszeiten
  • Copilot Agent · powered by farpoint · DSGVO-konform · 1st-Level-Helpdesk (KI-Lizenz im Tenant nötig — z. B. Copilot oder E7)
  • Laufendes Tenant-Monitoring im Managed Workplace
  • 3rd-Party-App-Patching
  • Monatlicher Bericht in CEO-Sprache
Nicht inklusive
  • SecureWatch (mit 20 % Rabatt auf Standalone-Preis dazubuchbar)
  • Dauerhafter Pen-Test / Schwachstellenanalyse (erst ab Premium)
  • Voller SOC 24/7 über alle Ebenen (nur 8/5 Identity)
  • Nexus.365 Scout (RMM) — Remote-Verwaltung aller Geräte
  • TISAX / ISO 27001 / NIS2-Begleitung
  • Microsoft 365 E5 (vollständig)
Einrichtung: nach Bedarf
Festpreis nach Prüfung Ihres Tenants
Jour fixe und Abstimmungstermine nach Aufwand
Angebot anfragen
Empfohlen

Premium

ab 10 Nutzern

Voller SOC + RMM für Compliance-Anforderungen

Nach Assessment
Festpreis pro Nutzer und Monat — steht nach der Bestandsaufnahme
Support inklusive:
60 Min / Nutzer / Monat · Cap 24 Std. gesamt
Mehraufwand: 110 € / Std.
Inklusive
  • Alles aus Standard
  • Voller SOC 24/7 über alle Ebenen (Identity, Endpoint, Mail, Cloud-Apps)
  • Dauerhafter Pen-Test mit Cybersecurity-Report
  • Nexus.365 Scout (RMM) — Remote-Überwachung, -verwaltung, -zugriff
  • TISAX / ISO 27001 / NIS2 — Begleitung im Audit
Nicht inklusive
  • Microsoft 365 E5 (vollständig) — nur bei Ultimate
  • Schwachstellenanalyse Infrastruktur & Websites (nur Ultimate)
  • SecureWatch (mit 30 % Rabatt auf Standalone-Preis dazubuchbar)
  • Microsoft Copilot oder Langdock (als Add-on buchbar)
Einrichtung: nach Bedarf
Festpreis nach Prüfung Ihres Tenants
Jour fixe und Abstimmungstermine nach Aufwand
Angebot anfragen
Nexus.365 Ultimate

Ultimate

ab 10 Nutzern

Maximale Kontrolle für höchste Compliance-Ansprüche

Nach Assessment
Festpreis pro Nutzer und Monat — steht nach der Bestandsaufnahme
Support inklusive:
100 Min / Nutzer / Monat · Cap 40 Std. gesamt
Mehraufwand: 100 € / Std.
Inklusive
  • Alles aus Standard und Premium
  • Microsoft 365 E5 (vollständig)
  • Schwachstellenanalyse Ihrer Infrastruktur & Websites
  • Priorisierte Incident Response
Nicht inklusive
  • SecureWatch (mit 40 % Rabatt auf Standalone-Preis dazubuchbar)
  • Microsoft Copilot (als Add-on buchbar)
  • Langdock KI-Plattform (als Add-on buchbar)
  • Hardware (auf Anfrage über Kauf/Leasing möglich)
Einrichtung: nach Bedarf
Festpreis nach Prüfung Ihres Tenants
Jour fixe und Abstimmungstermine nach Aufwand
Angebot anfragen

Individuell

unter 10 oder mehr als 300 Nutzer

Wenn die Standard-Pakete nicht passen

Nach Assessment
Festpreis nach Anforderungsanalyse und Bestandsaufnahme
Support inklusive:
Nach Vereinbarung
Mehraufwand: Nach Vereinbarung
Inklusive
  • Abweichende Nutzerzahlen (kleiner 10, größer 300)
  • KI (Copilot oder Langdock) als feste Inklusivleistung
  • Mehrere Standorte oder Multi-Tenant-Strukturen
  • Besondere Compliance-Projekte (TISAX, ISO 27001, NIS2)
  • Individuelle SLA & Reaktionszeiten
  • Dedizierter Solution Architect & Projektmanagement
  • Begleitende Schulungen & Change Management
Nicht inklusive
  • Keine Standard-Bausteine — wir scopen passgenau
Einrichtung: nach Bedarf
Festpreis nach Prüfung Ihres Tenants
Jour fixe und Abstimmungstermine nach Aufwand
Angebot anfragen
SecureWatch — gestaffelter Rabatt in allen Managed M365 Workplace-Paketen

SecureWatch ist in keinem Paket automatisch enthalten — Sie können es jedem Paket dazubuchen, mit gestaffeltem Rabatt auf den Standalone-Preis: 20 % im Standard, 30 % im Premium, 40 % im Ultimate. Premium und Ultimate haben den vollen SOC 24/7 für Live-Erkennung; SecureWatch ergänzt das mit monatlichem Drift-Check und Score-Vergleich. Einzeln gebucht richtet es sich an Unternehmen mit eigener IT, die nur den Security-Layer ergänzen. SecureWatch im Detail →

Der Unterschied

Kein klassischer IT-Dienstleister. Bewusst nicht.

Arbeitsweise
Klassischer IT-DienstleisterTicket-getrieben: reagiert, wenn etwas kaputt ist
Nexus.365Risiko-getrieben: behoben, bevor es bei Ihnen auffällt
Bezahlmodell
Klassischer IT-DienstleisterPro Ticket, pro Stunde
Nexus.365Festpreis dafür, dass nichts passiert
Security
Klassischer IT-DienstleisterIndividuell zusammengestellt — jedes Mal neu
Nexus.365Standardisiert nach CIS-Benchmark — genau dadurch sicher
Audit-Vorbereitung
Klassischer IT-DienstleisterAuf Zuruf, wenn der Termin drängt
Nexus.365Permanent strukturiert — Nachweise jederzeit abrufbar

Zero Trust. Zero Noise. Zero Excuses.

30-Min Erstgespräch buchen
So schnell sehen Sie etwas

Vorgehen in drei Schritten

  1. Schritt 1 · Sprint 0

    Übergabe

    Wir übernehmen Ihren bestehenden Tenant — Inventur, Doku-Pass, Baseline-Erstellung. Ab Tag 1 sind wir verantwortlich.

  2. Schritt 2 · Laufend

    Operate · permanente Lizenz-Optimierung

    Monitoring, Security-Stack, Endnutzer-Support, Patch- und Compliance-Pflege. Lizenz-Optimierung läuft permanent im Hintergrund — wir prüfen monatlich, ob Lizenzen wirklich genutzt werden, ob günstigere Stufen passen oder ob neue Microsoft-Bündel Sie Geld sparen lassen. Monatsbericht in CEO-Sprache, quartalsweises Strategie-Review.

  3. Schritt 3 · Jährlich

    Review & Roadmap

    Großes Strategie-Review: Was hat sich entwickelt, was steht an, wie sieht die Roadmap für nächstes Jahr aus. Die Lizenz-Optimierung ist da bereits passiert — das Jahres-Review zieht nur Bilanz und plant nach vorne.

Wie der Preis zustande kommt

Ein Festpreis entsteht erst, wenn wir Ihre Umgebung kennen

Zwei Ausgangslagen, zwei Wege. Beide enden bei einem festen Preis, der hält.

Ausgangslage 1

Wir bauen neu auf

Sie starten ohne bestehende Microsoft-365-Umgebung, oder die alte wird abgelöst. Dann klären wir zuerst, was Sie tatsächlich brauchen. Diese Klärung läuft nach Tagessatz, weil erst danach feststeht, welche Bausteine überhaupt gebraucht werden.

  1. 1.Bedarfsklärung nach Tagessatz, mit schriftlichem Ergebnis.
  2. 2.Sie entscheiden, welche Bausteine gebaut werden.
  3. 3.Ab hier gelten die Festpreise je Baustein, wie ausgewiesen.

Ausgangslage 2

Ihre Umgebung läuft bereits

Microsoft 365 ist im Haus und über Jahre gewachsen. Was der Betrieb kostet, hängt davon ab, was darin steckt. Deshalb steht auf dieser Seite kein Preis: Jede Zahl vorab wäre geraten. Wir sehen uns die Umgebung zuerst an.

  1. 1.Bestandsaufnahme zum Festpreis, mit Bericht in Klartext.
  2. 2.Sie sehen, was in Ordnung ist und was nicht.
  3. 3.Darauf folgt ein Festpreis-Angebot, an das wir gebunden sind.

Ohne Bestandsaufnahme kein Festpreis. Das ist keine Formalie: Ein Preis, den wir vor der Prüfung nennen, müsste einen Puffer für alles enthalten, was wir noch nicht gesehen haben. Den zahlen sonst die Kunden mit, deren Umgebung in Ordnung ist.

Damit es funktioniert

Zwei Dinge bleiben bei Ihnen

Wir sagen vorher, was wir nicht übernehmen. Das ist billiger als eine Überraschung im laufenden Projekt.

Besprechungszeit läuft nach Aufwand

Die Arbeit an Ihrer Umgebung, der monatliche Bericht und die vereinbarten Leistungen stecken im Festpreis. Abstimmungsrunden darüber hinaus rechnen wir nach Stunden ab: ein fester Jour fixe, Abstimmungen mit Ihren anderen Dienstleistern, Besprechungen zu Vorhaben außerhalb des Vertrags.

So bezahlt kein Kunde die Sitzungen eines anderen mit. Der Stundensatz steht in Ihrem Angebot, und wir sagen vorher an, wenn ein Termin abgerechnet wird.

Ihre Mitarbeitenden hören es von Ihnen

Wann eine Änderung kommt, wen sie betrifft und wie viel Vorlauf nötig ist, planen und steuern wir. Die Ankündigung im Haus übernehmen Sie: dass die Anmeldung sich ändert, dass in der nächsten Woche Passkeys eingerichtet werden, dass der Code per SMS wegfällt.

Das hat einen Grund. Eine Mail vom eigenen Geschäftsführer wird gelesen, eine vom unbekannten Dienstleister sieht aus wie der Betrugsversuch, vor dem wir gerade warnen. Die Textvorlagen und den Zeitplan liefern wir mit, Sie drücken auf Senden.

Fig 01 — Betrieb

Geben Sie Ihre IT ab. Behalten Sie die Kontrolle.

Für Unternehmen mit 10 bis 300 Mitarbeitenden — mit kleinem IT-Team oder ganz ohne. Dass Microsoft 365 rundum funktioniert, ist unsere Aufgabe, nicht Ihre: Plattform, Identitäten, Geräte und Security in Bestform — ohne Überraschungsprojekte, ohne Vendor Lock-in.

Festpreise pro Nutzer und Monat. CIS-Baseline ab Tag 1. Onboarding einmalig bezahlt oder über 12 Monate amortisiert. Danach 12 Monate Mindestlaufzeit, anschließend quartalsweise Verlängerung mit Kündigung zum Quartalsende — keine 5-Jahres-Verträge.

✓ 50+ KMU in DACH betreut✓ MS-102 · M365 Administrator Expert✓ SC-401 · Information Protection & Compliance✓ CIS-L1-Baseline ab Tag 1
Warum farpoint

Sie wachsen — wir halten alles leise am Laufen.

Kein Ticket-Pingpong, keine Überraschungsrechnungen, kein Stillstand bei Updates.

Onboarding in 96 Stunden

Kernservices gehen schnell live, damit Ihr Team den Unterschied sofort spürt.

Quartalsweise Optimierung

Alle 90 Tage prüfen wir gemeinsam Kosten, Security und Roadmap-Anpassungen.

Transparente Preise

Einfaches Pro-Nutzer-Modell. Projekte oder Migrationen nur, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Zum Erstgespräch mitbringen

Wechsel-Plan: So läuft der Wechsel ab.

Drei Stufen, vier Phasen, klare Deliverables, FAQs — alles auf einer Seite zum Mitnehmen. Schauen Sie es sich vor dem Erstgespräch in Ruhe an.

Auf der Folgeseite oben rechts: „Als PDF speichern" — der Plan wird druck-/PDF-tauglich ausgegeben.

Häufige Fragen

Was CEOs und CTOs zu diesem Produkt fragen

Was ist im Festpreis enthalten, was nicht?+

Enthalten ist alles, was im jeweiligen Paket gelistet ist — inklusive der passenden Microsoft-365-Lizenz (Business Premium ab Standard, E5 im Ultimate): Monitoring, Defender-Stack, Conditional Access, Identity-Lifecycle, Endnutzer-Support innerhalb des jeweiligen Paketbudgets, permanente Lizenz-Optimierung und der monatliche Bericht. Standard enthält 30 Minuten Support pro Nutzer und Monat bis insgesamt 12 Stunden, Premium 60 Minuten bis 24 Stunden und Ultimate 100 Minuten bis 40 Stunden. Zusätzlicher Support kostet je Stunde 120 € im Standard, 110 € im Premium und 100 € im Ultimate. Beim Paket Individuell gelten die vereinbarten Budgets und Sätze. Nicht enthalten sind einmalige Migrationsprojekte und Hardware, optionale Add-ons wie SecureWatch, Copilot oder Langdock, sowie Abstimmungstermine über das Vereinbarte hinaus — fester Jour fixe, Runden mit Ihren anderen Dienstleistern, Besprechungen zu Vorhaben außerhalb des Vertrags. Diese laufen nach Stunden zum Satz aus Ihrem Angebot. Alles andere bekommen Sie als eigenständiges Angebot, damit nichts im Festpreis versteckt wird.

Warum steht der Preis nicht auf der Seite?+

Weil wir Ihre Umgebung noch nicht kennen. Wie viel Arbeit ein Microsoft 365 macht, hängt davon ab, was über die Jahre darin gewachsen ist: Berechtigungen, Altlasten früherer Dienstleister, Lizenzen, die niemand mehr zuordnen kann. Wir sehen uns das im Nexus.365 Security Scan an, zum festen Preis. Danach bekommen Sie ein Festpreis-Angebot pro Nutzer und Monat, an das wir gebunden sind. Haben wir Ihren Tenant selbst aufgebaut, entfällt dieser Schritt — dann kennen wir ihn bereits.

Wer sagt unseren Mitarbeitenden, dass sich etwas ändert?+

Sie. Wir planen und steuern jede Änderung — wann sie kommt, wen sie betrifft, wie viel Vorlauf nötig ist — und liefern die Textvorlagen und den Zeitplan. Die Nachricht selbst geht aus Ihrem Haus raus: dass die Anmeldung sich ändert, dass Passkeys eingerichtet werden, dass der Code per SMS wegfällt. Eine Mail vom eigenen Geschäftsführer wird gelesen; eine vom unbekannten Dienstleister sieht aus wie genau der Betrugsversuch, vor dem wir warnen.

Was bedeutet „permanente Lizenz-Optimierung"?+

Wir prüfen monatlich, ob die zugewiesenen Microsoft-Lizenzen auch tatsächlich aktiv genutzt werden, ob ein günstigeres Bündel die gleiche Funktion abdeckt, und ob neue Microsoft-Plan-Optionen Geld sparen würden. Im Schnitt finden wir bei Bestandskunden 8–15 % Einsparpotenzial — das fließt direkt in Ihre Rechnung, nicht in unsere Marge.

Ist SecureWatch im Paket enthalten?+

Nein, SecureWatch ist bewusst separat — Sie buchen es dazu, wenn Sie die laufende Drift-Erkennung mit Eskalations-Hotline brauchen. Der Rabatt ist gestaffelt nach Paket: 20 % im Standard, 30 % im Premium, 40 % im Ultimate.

Wie ist der Wechsel von einem anderen MSP?+

Wir machen eine strukturierte Übernahme: Doku-Übergabe, Test-Phase, Cut-over. In Sprint 0 (4 Wochen) haben Sie zwei Dienstleister parallel, ab Sprint 1 nur uns.

Was bei Spitzenlasten oder Projekten?+

Standard-Betrieb deckt den normalen Bedarf. Großprojekte (z. B. Copilot-Rollout, Migration, DLP-Setup) werden separat als Umsetzungs-Projekt mit Festpreis scoped — keine versteckten Stunden.

Welche Reaktionszeiten sind zugesichert?+

SLA sind individuell vereinbar. Reaktionszeiten, Servicezeiten, Eskalationswege und der Beginn der Reaktionsfrist werden für Ihr Paket vertraglich festgelegt.

Wir sprechen gerne über Ihren konkreten Fall.

30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob Nexus.365 Productivity Managed Workplace der richtige Hebel ist.