Vertrauliche Informationen — Kundendaten, Verträge, Finanzzahlen — werden täglich per E-Mail versendet, über SharePoint geteilt, in Teams-Chats gepostet. Ohne DLP-Richtlinien geschieht das unkontrolliert.
Schritt 1 · Tag 1–7
Dateninventar & Klassifizierung
Wir identifizieren die sensiblen Informationstypen (SITs) für Ihr Unternehmen und legen die Klassifizierungsstrategie fest — DSGVO, Finanzdaten, individuelle Muster. Microsoft-Vorlagen als Ausgangspunkt.
Schritt 2 · Tag 8–21
Policies im Simulationsmodus
DLP-Richtlinien für Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams werden konfiguriert und im Simulationsmodus geschärft — wir sehen, wo es Treffer gäbe, ohne Endnutzer zu blockieren.
Schritt 3 · Tag 22–30
Gestufte Enforcement & Übergabe
Stufenweise von Richtlinienhinweis zu Durchsetzung — mit Endnutzer-Kommunikation, Alarm-Dashboard und Eskalationspfad. Übergabe-Bericht für Datenschutzbeauftragten und Geschäftsführung.
Nein — Richtlinienhinweise sind so formuliert, dass sie klar, knapp und kontextbezogen sind. Im Simulationsmodus messen wir die Trefferrate und kalibrieren, bevor wir auf Enforcement schalten. Übermäßige Fehlalarme sind genau das, was wir vermeiden.
Basis-DLP für Exchange ist in jeder M365-Lizenz enthalten. Vollständige DLP über SharePoint, OneDrive und Teams braucht Microsoft 365 E3 oder höher. Wir prüfen Ihre vorhandene Lizenzierung im Erstgespräch und sagen ehrlich, ob ein Upgrade nötig ist.
DLP wirkt primär bei neuen Sharing-/Send-Aktionen. Für Bestandsdaten setzen wir parallel einen Content-Search/Compliance-Scan auf, der bekannte Verstoß-Muster im Bestand findet — Aufräumen ist dann ein separater Schritt mit eigener Priorisierung.
Wir richten Eskalationspfade ein — typischerweise: niedriger Schweregrad zur IT, hoher Schweregrad direkt an Datenschutzbeauftragten oder Geschäftsführung. Sie bekommen die Logik vorab vorgeschlagen und entscheiden, welche Rollen wo eskalieren.
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob Microsoft Purview DLP der richtige Hebel ist.