Ohne korrekte E-Mail-Authentifizierung senden Angreifer Nachrichten in Ihrem Namen. Empfänger können Ihre echten Mails nicht verifizieren. Ihre Kunden bekommen gefälschte Rechnungen vom „CFO" — Ihre legitimen Mails landen bei Gmail im Spam-Ordner.
Schritt 1 · Woche 1
Absender-Inventur
Wir erfassen alle aktiven Domains und Subdomains, die Mails versenden — Exchange Online, Marketing-Tools, CRM, ERP, Weiterleitungen. Jeder legitime Absender bekommt einen Verantwortlichen und Zweck.
Schritt 2 · Woche 2–3
SPF · DKIM · DMARC Setup
SPF konsolidiert (Lookup-Limit eingehalten), DKIM-Signierung aktiviert pro Domain, DMARC im Monitor-Modus mit Reporting. Anti-Spoofing im Exchange Online geschärft, SMTP AUTH tenant-weit aus.
Schritt 3 · Woche 4
Gestufter Enforcement
DMARC-Policy schrittweise: Monitor → Quarantäne für Teilverkehr → Quarantäne für alle → Reject. Jeder Schritt evidenzbasiert anhand der Aggregat-Berichte. Übergabe mit Absender-Verzeichnis und Change-Prozess.
Ja — entweder geben Sie uns einen befristeten Zugriff oder Sie publizieren die Records nach unserer Vorgabe selbst. Beide Wege funktionieren; der Übergabe-Bericht hält jeden Record und die Begründung fest.
Wir dokumentieren den Change-Prozess: jeder neue legitime Absender wird vor Aktivierung in SPF/DKIM/DMARC eingebunden. Sie bekommen eine Checkliste; auf Wunsch übernehmen wir die laufende Pflege als Mini-Retainer.
Genau dafür ist die gestufte Enforcement: zwischen Monitor und Reject liegen mindestens 4 Wochen Aggregat-Reporting. Jeder unbekannte Absender wird identifiziert und entweder aufgenommen oder bewusst geblockt — bevor wir die Policy verschärfen.
Microsoft liefert die Bausteine — SPF, DKIM und DMARC werden aber nur dann sicher, wenn sie zusammen konfiguriert, auf Ihre echte Versand-Landschaft abgestimmt und gestuft ausgerollt werden. Die Default-Konfiguration lässt die Spoofing-Tür offen.
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob Domain Security (SPF · DKIM · DMARC) der richtige Hebel ist.