In den meisten Unternehmen mit 10 bis 300 Mitarbeitenden laufen wiederkehrende Abläufe über Mails, Zuruf und das Gedächtnis einzelner Personen. Wir automatisieren diese Abläufe in Microsoft 365 und führen KI so ein, dass Sie wissen, wo Ihre Daten liegen: in der Cloud mit klaren Regeln oder lokal unter Ihrer vollen Kontrolle.
Gebaut in Ihrem Microsoft 365, mit den Werkzeugen, für die Sie schon Lizenzen haben. Festpreis je Ablauf nach einer kurzen Bedarfsklärung.
Heute
Die Personalabteilung schreibt eine Mail an die IT. Das Konto kommt am zweiten Tag, Teams-Gruppen fehlen, der Laptop wird am ersten Morgen eingerichtet, während die neue Kollegin danebensitzt.
Danach
Die Personalabteilung trägt Name, Abteilung und ersten Arbeitstag in ein Formular ein. Am ersten Tag sind Konto, Lizenz, Gruppen, E-Mail-Verteiler und Laptop fertig, und die Führungskraft bekommt eine Begrüßungsmail zum Weiterleiten.
Arbeitsfähig ab der ersten Stunde, ohne dass jemand an etwas denken muss.
Heute
Das Konto wird gesperrt, wenn es jemandem auffällt. Bis dahin laufen Zugriff auf Mails und Dateien, die Lizenz und manchmal eine Weiterleitung an eine private Adresse weiter.
Danach
Der letzte Arbeitstag wird einmal eingetragen. Um 18 Uhr an diesem Tag ist der Zugang gesperrt, alle Anmeldungen sind beendet, das Postfach geht an die Vertretung, die Lizenz wird frei, und die Geschäftsführung bekommt ein Protokoll.
Kein offener Zugang nach dem Austritt, und ein Nachweis für Versicherung und Auditor.
Heute
Antrag per Mail oder Zettel, Freigabe irgendwann zwischen zwei Terminen. Die Abwesenheitsnotiz fehlt, der Kalender des Teams weiß von nichts, und die Personalabteilung trägt alles von Hand nach.
Danach
Die Mitarbeiterin stellt den Antrag in Teams. Die Führungskraft genehmigt mit einem Klick. Danach stehen Urlaub im Teamkalender, Abwesenheitsnotiz mit Vertretung und Eintrag für die Personalabteilung ohne weitere Handgriffe.
Weniger Nachfragen, keine vergessene Abwesenheitsnotiz, Urlaubstage an einer Stelle.
Heute
Ein Vertriebsmitarbeiter ist auf einer Messe außerhalb der EU. Die Sicherheitsregel sperrt Anmeldungen aus diesem Land, er kommt nicht an seine Mails. Damit es schnell geht, wird die Regel für alle gelockert und danach vergessen.
Danach
Er beantragt den Zugang für genau die Messetage. Die Geschäftsführung gibt per Klick frei. Er kommt für diese Tage in eine Ausnahmegruppe, danach nimmt das System ihn automatisch wieder heraus. Jede Ausnahme ist protokolliert.
Die Sicherheitsregel bleibt streng, Ausnahmen gibt es nur befristet, und Sie sehen, wer wann eine hatte.
Copilot, ChatGPT, Claude oder Langdock: Ihr Team nutzt KI im Alltag, sicher und mit klaren Regeln. Die Daten liegen beim jeweiligen Anbieter, vertraglich abgesichert.
Preis: ab 1.920 € einmalig, verbindlicher Festpreis nach Bedarfsklärung. KI-Lizenzen als eigene Position.
Für Daten, die Ihr Haus nicht verlassen sollen. Compliance und Datenhoheit stehen hier an erster Stelle, den Betrieb übernehmen wir vollständig.
Preis: ab 2.496 € einmalig, also 30 % über der KI-Einführung, für Betrieb, Hardware-Betreuung und Datenhoheit. Hardware nach Angebot.
Welches KI-Werkzeug zu welcher Aufgabe passt, beschreiben wir ausführlich unter KI im Arbeitsplatz.
Schritt 1 · 1–2 Stunden
Bedarfsklärung
Welche Abläufe kosten Sie heute die meiste Zeit, welche Daten dürfen in welche KI? Daraus entsteht eine Liste mit Festpreis je Baustein.
Schritt 2 · wenige Wochen
Einrichtung
Wir bauen die Abläufe in Ihrem Microsoft 365 und führen die KI ein. Jeder Baustein wird mit Ihnen getestet, bevor er für alle gilt.
Schritt 3 · laufend
Betrieb
Abläufe und KI laufen im Managed Workplace mit: Wir passen an, wenn sich etwas ändert, und berichten monatlich, was genutzt wird.
Meist nicht. Die Abläufe bauen wir mit den Werkzeugen, die in Microsoft 365 Business Premium enthalten sind. Ob für einzelne Abläufe eine Zusatzlizenz nötig ist, steht in der Bedarfsklärung, bevor Sie etwas beauftragen.
Jeder Schritt wird protokolliert, und wir werden benachrichtigt, wenn ein Ablauf stehen bleibt. Kritische Schritte wie das Sperren eines Kontos laufen erst nach einer Freigabe durch eine benannte Person.
Ab 2.496 € statt ab 1.920 €, weil wir dann auch das Modell und die Hardware betreiben: Einrichtung, Updates, Sicherheitspflege und Zugriffsrechte. Dafür verlassen Ihre Daten Ihr Haus nicht, und Sie erfüllen Vorgaben, die eine Cloud-KI ausschließen.
Ja. Viele Kunden beginnen mit dem Austritt, weil dort das größte Risiko liegt, und ergänzen später Eintritt und Urlaubsantrag. Jeder Ablauf hat seinen eigenen Festpreis.
30 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage, und Sie wissen am Ende, ob KI & Automatisierung der richtige Hebel ist.